Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Job Description

Sicherheit & Entwicklung

Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.

• 
  
• Sicherer Arbeitsplatz
  
• Weiterbildung
  
• Entwicklung
  
• Eigeninitiative
  

Team & Kultur

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• Wertschätzung
  
• Teamgeist
  
• Firmenevents
  
• Ideenmanagement
  

Aufgaben & Gestaltung

• 
  
• Vielseitige Aufgaben
  
• Verantwortung
  
• Gestaltungsspielraum
  

Vergütung & Vorsorge

• 
  
• Attraktive Vergütung
  
• Weihnacht- und Urlaubsgeld
  
• Tantieme
  
• Jährlicher Inflationsausgleich
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Mobilität & Extras

• 
  
• PM-Autoprogramm
  
• Jobticket
  
• JobRad
  
• Corporate Benefits
  

Gesundheit & Wohlbefinden

• 
  
• Krankenzusatzversicherung
  
• Firmeneigenes Fitnessstudio
  
• Arbeitsplatzbrillenzuschuss
  

• 
  
• Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen
  
• Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten
  
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen
  
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  
• Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen
  
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  
• Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage
  
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
  
• Durchführung von Recherchen, xmdgtar Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)
  

• 
  
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
  
• Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten
  
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
  
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein